药学院行政管理岗位工作职责



一、教学办主任(秘书)岗位职责
1、协助院长、副院长处理日常教学事务。
2、协同教务处做好课务、考务等工作。
3、做好本院考试管理、学生成绩管理和学籍管理。
4、负责教职员工的考勤和教师工作量统计。
5、负责分院行政文件、教学文件、资料及书报的管理工作。
6、协助院长、副院长搞好教学检查活动。
7、负责教学信息员与顶岗实习平台的管理工作。
8、协助院长、副院长做好数据平台的采集和填报工作。
9、负责图书资料室管理。
10、负责本部门各项活动的宣传、报道工作。
11、完成领导交办的其它工作。
二、系主任岗位职责
1、在院长、副院长的领导下完成本系各项教学工作。
2、负责本系专业(群)建设、课程建设和实验、实训基地建设的具体工作。
3、主持并协同各教研室做好本系教学规范化建设,包括教学计划与大纲的修订,教学质量的跟踪与考评,教学质量检查等。
4、加强专业理论与实践研究,组织本系教师积极开展教学科研工作。
5、完成领导交办的其它工作。
三、教研室主任岗位职责
1、在院长、副院长领导下,负责本教研室的教学工作及行政事务。
2、负责制定实施本教研室学期工作计划,并及时进行学期工作总结。
3、安排落实有关课程任课教师,选定教材及教学资料。
4、组织对有关专业教学计划的修订,组织编写教学大纲、自编教材、实验指导书。
5、组织教师编写学期授课计划、教案并审核。
6、组织教研活动,并做好文字记录工作。
7、组织本教研室技术开发工作及学术交流、教学经验交流工作。
8、提出本教研室师资培养计划,做好新教师的传、帮、带工作。
9、落实有关顶岗实习管理工作。
10、协同做好相关实验实训室的建设。
11、做好本教研室的教学检查、教学资料的管理归档工作。
12、组织期末考试出题、阅卷、成绩考核等工作。
13、完成领导交办的其它工作。
四、实验室主任岗位职责
1、在院长、分管系副院长的领导下,全面负责实验室的管理工作。
2、编制实验室建设规划、工作计划,组织实施,检查落实情况,进行工作总结。
3、组织编制学期实验计划;落实实验员工作任务,检查、考核实验员的工作质量。
4、拟定实验室管理规章制度、实验员岗位职责,核算实验员工作量。
5、协助编制实验室设施建设和设备购置计划,检查设备的使用、维护和保管工作。
6、负责实验室固定资产管理。
7、负责实验实训用药品、低值易耗品的购置、登记和入库工作。
8、组织实验教学资料归档工作。
9、负责实验室安全管理。
10、完成领导交办的其他工作。
五、成教办主任(秘书)岗位职责
1、按照继续教育学院成教工作计划,具体制订分院的工作安排。
2、协助分院领导组织制定各专业教学计划和教学大纲。
3、协助分院领导安排面授计划,落实面授师资、教室等各项具体工作。
4、协助班主任做好学生报到、注册、缴费、发放教材等工作。
5、做好考务管理和成绩管理工作。
6、协助分院领导做好教学质量的检查工作。
7、负责毕业生资格审查,学生档案的整理和归档。
8、协助分院领导做好各类成教学生的日常管理工作。
9、负责本部门各项活动的宣传、报道工作。
10、完成上级领导交办的其它工作。
六、专升本管理员
1、负责专升本的宣传、报名和日常管理工作。
2、协助分院领导安排面授计划,落实面授师资、教室等各项具体工作。
3、做好考务管理和成绩管理工作。
4、协助分院领导做好教学质量的检查工作。
5、负责毕业生资格审查,学生档案的整理和归档。
6、完成上级领导交办的其它工作。
七、专接本管理员
1、负责专接本的宣传、报名和日常管理工作。
2、协助分院领导安排授课计划,落实师资、教室等各项具体工作。
3、做好考务管理、成绩管理工作。
4、做好毕业管理和学位申报工作。
5、完成领导交办的其它工作。
八、办公室主任职责
1、负责接待外单位来访,安排对外活动。
2、负责会务组织工作,做好会议记录。
3、负责公章使用的审核、盖章、登记工作。
4、负责分院固定资产管理。
5、负责办公用品的采购、领用登记。
6、负责文件的收发、登记、上报、整理归档以及档案管理工作。
7、负责部门报刊杂志、信件、信函收发工作。
8、负责药剂重点专业仪器设备的调试、安装和运行。
9、负责实验室低质易耗品购买登记。
10完成领导交办的其他工作。
九、团委书记职责
1、在院团委和系党总支的领导下,认真抓好全系团员青年的思想建设和团的组织建设。
2、完善基层团支部的量化、考核制度。
3、制定切实可行的工作计划,加强团员意识,指导各团支部开展丰富的主题教育活动。
4、做好优秀团员的入党推荐工作。
5、负责发展新团员,做好团籍管理和年度评优等工作。
6、指导学生会积极开展工作。
7、参与民主管理,反映学生呼声,代表和维护团员青年的合法权益。
8、完成领导交办的其他工作。